Du liebst es, den Überblick zu behalten? Bewirb dich als Office Manager (m/w/d)
Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die Büroorganisation sowie proaktive Optimierung interner Abläufe
- Telefonmanagement sowie Korrespondenz
- Verwaltung von Bürobedarf und Dienstleistern (z.B. Post, Lieferanten, Reinigungsservice)
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen)
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
- Ansprechpartner/-in für Kollegen bei organisatorischen Fragen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Probleme schnell zu bewältigen
- Freude an der Organisation und Optimierung von Prozessen
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine hohe Eigeninitiative
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bist ein/-e Teamplayer/-in mit einem Auge für Details und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
Was wir Dir bieten
- Ein junges, kreatives Team und ein modernes Arbeitsumfeld in Bonn
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Büroräume im Herzen von Bonn, mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamwork großgeschrieben wird
Dein Bewerbungsprozess bei mindtwo
Hier findest du alle wichtigen Infos, die du für deine Bewerbung benötigst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam durchzustarten!
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Bewerbung einreichen
Deine Bewerbung wird von uns mit höchster Aufmerksamkeit behandelt. Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, prüfen wir sie gründlich auf deine Qualifikationen und schauen, ob du zu unserer Unternehmenskultur passt. Innerhalb einer Woche erhältst du eine Rückmeldung von uns.
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Erstes Feedback
Nach der ersten Prüfung bekommst du unser Feedback. Wenn wir überzeugt sind, dass dein Profil gut zu uns passt, laden wir dich zu einem Telefoninterview oder persönlichen Gespräch ein. Sollte es keine optimale Übereinstimmung geben, erhältst du eine wertschätzende und ehrliche Rückmeldung.
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Persönliches Kennenlernen
Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen in unsere Agentur ein. Dies ist deine Gelegenheit, unser Team und die Arbeitsatmosphäre hautnah zu erleben. In einem offenen Gespräch kannst du herausfinden, ob es von beiden Seiten harmoniert.
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Probearbeiten in der Agentur
Um sicherzustellen, dass du dich bei uns wirklich wohlfühlst und gut ins Team passt, laden wir dich zum Probearbeiten ein. Dabei kannst du unsere Arbeitsweise kennenlernen, aktiv an Projekten teilnehmen und erste Einblicke in dein zukünftiges Tätigkeitsfeld gewinnen. Dies ist nicht nur eine Chance für uns, sondern auch für dich, zu prüfen, ob mindtwo das perfekte Arbeitsumfeld für dich ist.
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Vertragsangebot
Wenn nach dem Probetag alles passt, bereiten wir ein Vertragsangebot für dich vor. Du erhältst die Vertragsunterlagen zur Durchsicht und hast ausreichend Zeit, alles in Ruhe zu prüfen und deine Fragen zu klären.
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Vertragsunterzeichnung
Die Vertragsunterzeichnung findet flexibel nach deiner Terminplanung in unseren Büroräumen statt. Bei dieser Gelegenheit lernst du dein neues Arbeitsumfeld noch besser kennen und triffst einige deiner zukünftigen Kolleg:innen. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Dein Arbeitsumfeld
Wo ein starkes Miteinander den Alltag bestimmt und Dynamik sowie Fortschritt vorherrschen, sind erstklassige Arbeitsmittel und weitere Benefits keine Highlights, sondern Standards.
Teamevents und Workation
Regelmäßige Teamevents und Workation fördern den Teamgeist und den Austausch untereinander.
Konferenzen und Weiterbildungen
Für deine persönliche Weiterentwicklung erhältst du ein fixes Budget für Weiterbildungen und Konferenzbesuche.
Vielen Dank für dein Interesse – wir freuen uns riesig, dass du dabei sein möchtest!
Super, dass du dich entschieden hast, deine Bewerbung bei uns einzureichen. Wir haben alles sicher erhalten und werfen schon einen begeisterten Blick darauf. Unser Team macht sich gleich daran, deine Unterlagen genau unter die Lupe zu nehmen, und wir melden uns innerhalb der nächsten zwei Werktage bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Falls du in der Zwischenzeit irgendwelche Fragen hast oder noch Infos brauchst, zöger nicht und schreib uns einfach. Wir wollen, dass du dich bei uns rundum gut informiert fühlst und der gesamte Prozess für dich so klar und angenehm wie möglich ist.
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